Inventura u skladištu
Što vam prvo padne na pamet kada pomislite na inventuru? Kraj s prosincem! Inventura kao ugodno iskustvo? Naravno da nije!
Koji su najčešći razlozi zašto poduzeća i zaposlenici očajavaju nad inventurom?
Primjer inventure s papirima
Inventura s papirima provodi se tako da popisivač dobije popisnu listu. Temeljem popisa ide do polica, prebroji artikle i količine, te to zapiše na popis.
Podatke s popisa onda netko mora pretipkati u računalo. Slijedi provjera stanja u sustavu s popisom. U najgorem slučaju to se radi ručno u programe kao što je Excel. Zatim se razlike ponovno provjeravaju u skladištu.
Pogreške
Kada proces zahtjeva toliko ručnog rada povećava se broj pogrešaka. Točke na kojima se najčešće griješi su:
- brojanje proizvoda na policama,
- upisivanje broja proizvoda na papirni inventurni popis (količina se upiše pod drugi proizvod, zbog težeg pisanja u skladišnom okruženju brojevi su često nečitljivi,…),
-
pretipkavanje u računalo.
Istraživanje gdje je nastala pogreška dugotrajan je proces: radi li se zaista o greški, gdje je nastala pogreška: u skladištu, na stanju, je li nastala kod popisivanja ili u nekom drugom dijelu popisivanja?
Pogreške u stanju često si ne možemo priuštiti jer utječu, ili na fizičko stanje zaliha ili na stanje računovodstva. Ako ne nađemo izvor pogreške može prouzročiti skupo otpisivanje ili, u najboljem slučaju, ponovno pojavljivanje zaliha.
Rad vikendom u prosincu
Budući da je inventuru potrebno provoditi van radnog vremena (da rad ne stoji i da je situacija stanja koliko toliko stabilna) i na kraju godine, često se dogodi da zaposlenici rade popis u prosincu vikendom zbog čega trpi njihov privatni život i posljedično tome pada razina zadovoljstva zaposlenika.
Frontman WMS
U svom prodajnom portfelju špica ima više rješenja za upravljanje skladištem (WMS – warehouse management system) primjerene za različite veličine i poslovanje skladišta. Svim je rješenjima zajedničko da pružaju:
- Online stanje zaliha (koliko čega se gdje nalazi, LOTi i datumi).
- Online promjene u skladištu (svako kretanje robe (skladištenje, premještanje, izdavanje) zabilježeno je elektronski čime se broj grešaka smanjuje na minimum i uštedi se vrijeme na kasnije pretipkavanje podataka u računalo. Svi uključeni imaju dostupne podatke o stvarnom stanju i promjenama u realnom vremenu zbog čega sve prolazi glatko i bez prevelikih pogrešaka.
- Praćenje – s druge strane, zbog FIFO i FEFO protokola, na stalnom raspolaganju imamo podatke o tome kada je kojoj stanki koliko robe poslano i tko je od ekipe to poslao.
Inventura s Frontman WMS-om je jednostavna!
Provodi se redovito tijekom godine kada zaposlenici imaju vremena. U one dana kada je narudžbi manje zaposlenici mogu u pauzama popisati stanje robe, polica… i provjeriti razliku.
Krajem godine inventura tako više nije potrebna. S druge strane to zadovoljava i kriterije revizije budući da su podaci pouzdani jer se promjene kontroliraju u trenutku kada se dogode.