Brzo i jednostavno do putnih naloga

Modul olakšava proces unosa, potvrde i plaćanja troškova vezanih za službene puteve - uz mogućnost upravljanja putem pametnog telefona.

Preuzmite brošuru

Kontaktirajte stručnjaka

Sarađujemo sa mnogim uspješnim kompanijama

Funkcionalnosti

Pojednostavite proces podnosiocima naloga, odobravateljima i računovodstvu

Modul za putne naloge dizajniran je tako da pokrije sve scenarije službenih puteva, a u skladu sa zakonskim odredbama. Napredne funkcionalnosti omogućuju jednostavno upravljanje putnim nalozima kako za podnosioce naloga, tako i za odobravatelje i računovodstvo.

Kilometraža i dnevnice

Forma vam omogućava da definišete vozilo, rutu putovanja i da precizno odredite vreme putovanja. Aplikacija sama izračunava kilometre i punu ili umanjenu dnevnicu.

Sva dokumentacija na jednom mestu

Po okončanju službenog puta, zaposleni mogu sačuvati dokumenta o troškovima u .jpg, .png, .doc, .pdf ili .xls formatu. Moguće je priložiti i izveštaj uz putni nalog, kao i unošenje putnih troškova u realnom vremenu.

Akontacija

Kako bi se omogućilo bezbrižno obavljanje službenog puta, kompanija može zaposlenom uplatiti određeni iznos unaprijed. Odeljak za akontaciju omogućava bilježenje bilo kakvih transfera novca u okviru jednog putnog naloga.

Precizni obračun

Nakon potvrde od strane nadređenog, putni nalog se vraća zaposlenom, koji vidi specifikaciju plaćanja u dotičnom putnom nalogu. Putni nalog se zatim može odštampati ili poslati elektronskim putem finansijskoj službi.

Integracija sa Time&Space sistemom

Integracija sa modulom za upravljanje odsustvima (Approval Workflow) omogućava kompaniji da upravlja svim odsustvima na jednom mestu. Evidencija je na taj način upotpunjena, a procesi brzi i jednostavni. Integracija sa modulom za obračun zarada (PIF) osigurava preciznu isplatu bez ikakve dodatne administracije.

DEMO okruženje

Upoznajte se sa Putnim Nalozima uživo!

Modul Putni Nalozi je poznat po svom jednostavnom i intuitivnom korisničkom intefejsu. Provjerite i sami koliko je lako unijeti troškove, priložiti dokumente ili napraviti izvještaj.

Obezbijedite sebi besplatnu probu

Pozivamo Vas da se sami uvjerite kako funkcioniše aplikacija Putni Nalozi. Kliknite na link ispod i poslaćemo Vam podatke za pristup do DEMO aplikacije. Ako budete imali dodatnih pitanja, rado ćemo Vam odgovoriti.

Pišite nam za pristup DEMO okruženju

Uverite se u funkcionalnost modula

U kratkom videu prikazali smo ključnu funkcionalnost modula Putni Nalozi. Pogledajte i sami kako je lako otvoriti novi putni nalog, upoznajte proces odobravanja i pripreme izvještaja.

Pogledajte kako aplikacija funkcioniše

Šta drugi kažu?

"Proces priprave potnih nalogov se je pohitril, saj sedaj vsak zaposleni sam vnaša podatke, prej pa je to delala ena oseba, ki je za vnos porabila več časa."

Jerneja Stiplovšek

Kadrovska služba / Pravne zadeve

“Pri prejšnjem sistemu nismo imeli možnosti elektronskega potrjevanja. Prednost pri potnih nalogih Špica je, da zaposleni sam vnese potni nalog in ga pošlje v potrditev. S skupnimi močmi smo kar dobro uredili modul.”

Martina Prezelj

Knjigovodkinja za obračun plač

Šta možemo da učinimo za Vas?

Svaka kompanija ima različite potrebe i zahtjeve. Zajedno možemo pronaći pravo rešenje koje će Vam pomoći da ostvarite ciljeve i to u Vašim finansijskim okvirima.

Želim da zakažem sastanak